Administrativo

Em comum acordo com o corpo diretivo do condomínio poderá ser previamente fixado, mantendo-se inalterado no decorrer do ano.

Existindo a possibilidade, caso o Condomínio assim prefira, de ser um percentual vinculado à receita ordinária ou ainda sobre as despesas ordinárias mensais. Não cobramos taxa administrativa sobre despesas extraordinárias nem 13ª taxa administrativa.

Através de nosso site será oferecido acesso por meio de senha ao Sr. Síndico e Condôminos às informações do Condomínio, bem como emissão de 2a via do boleto, leitura de Atas de Assembléias Gerais, Convenção, Regulamento Interno, ou melhor, toda e qualquer informação a qual o Corpo diretivo ache pertinente.

A Gestão Administração de Bens coloca à sua disposição, caso necessário, um aparelho de comunicação móvel digital. O Edifício terá um canal direto com a Administradora, que irá atendê-lo imediatamente proporcionando rapidez, comodidade e agilidade no atendimento

Um mensageiro motorizado, da Gestão, visitará seu condomínio entregando e recolhendo toda e qualquer documentação, através de malotes personalizados. Será elaborada uma programação de visitas, sem nenhum ônus para o condomínio, em função das necessidades de cada edifício, Isto significa, que o funcionário do condomínio nunca necessitará ausentar-se do prédio para ir à administradora.

Possuimos uma equipe de Advogados, com profundo conhecimento das leis dos condomínios e inquilinato. trabalhamos no assessoramento à cobrança de condôminos e locações em atraso, tanto amigável quanto judicialmente, quer opinando sobre questões legais ou dando pareceres sobre problemas surgidos. o condomínio conta sempre com o apoio dos nossos advogados em todas as etapas do seu trabalho.

Nossa empresa desenvolve individualmente um balancete para cada Condomínio, em conjunto com o Síndico, Conselho Consultivo e Condôminos. Personalizamos nossa estrutura de trabalho, visando facilitar a vida condominial. Damos assim, a sua cara ao nosso sistema.

COBRANÇA EXTRAJUDICIAL – É executada, inicialmente, através de carta à respectiva unidade, imediatamente ao fechamento das contas, visando uma solução amigável da pendência existente.

COBRANÇA JUDICIAL – Após esgotada toda e qualquer possibilidade de composição amigável, através de ação sumária, sempre com autorização do Sr. Síndico.

Elaboramos pesquisa de preços, controle de estoque e acompanhamos a utilização de materiais (limpeza, iluminação, etc) ao longo do mês dentro do condomínio.Visando apontar desperdícios, elaboramos uma análise da evolução de consumo dos ítens que são controlados. Apresentamos as quantidades em estoque de cada produto, caso haja necessidade, pode-se controlar também os funcionários que estão realizando as requisições e obter históricos com base nos dados já cadastrados.

Além de cotações de preços e orçamentos, nos responsabilizamos por pequenas compras do dia a dia, que realizamos e atendemos em até 24 horas da solicitação.

Emissão e expedição dos editais de convocação das assembléias gerais ordinárias e extraordinárias, elaboração e expedição das atas, registro em cartório, avisos e demais circulares.

Em conjunto com uma corretora especializada, orientamos a contratação das apólices de seguros para o condomínio.

Não renovamos automaticamente o seguro do Edifício, visando maximizar seus recursos, avaliamos anualmente as unidades autônomas, coletando, sempre novas propostas, em diversas empresas idôneas, procurando sempre a melhor alternativa para o Condomínio.

Após a aprovação das contas em Assembléia Geral, as pastas mensais serão enviadas ao edifício, em caixas devidamente catalogadas para arquivo. No escritório da administradora permanecerá somente os documentos trabalhistas para efeito de uma futura fiscalização.

No dia-a-dia de um condomínio, uma série de reclamações e solicitações são realizadas por parte dos condôminos. Realizamos o controle destas ocorrências, visando aprimorar o serviço prestado, tando pela Administradora, quanto pelos funcionários do edifício. Arquivamos em livro próprio o andamento destas solicitações, mantendo um registro efetivo de todas as queixas, pedidos e suas soluções.

Através de nosso site será oferecido acesso por meio de senha ao Sr. Síndico e Condôminos às informações do Condomínio, bem como emissão de 2a via do boleto, leitura de Atas de Assembléias Gerais, Convenção, Regulamento Interno, ou melhor, toda e qualquer informação a qual o Corpo diretivo ache pertinente.

Controlamos todo maquinário e demais itens do condomínio que possam necessitar de manutenção. Estabelecimento de uma periodicidade (semanal, quinzenal, mensal, semestral, etc) para a realização de manutenções preventivas. Realizamos o controle de seus resultados, reprogramando automaticamente a data da próxima manutenção.

Mantemos parceria com diversas empresas visando sempre indicar os melhores fornecedores para o serviço demandado. Acompanhamos através de controles, as manutenções preventivas e corretivas, visando com isso a minimizar a ocorrência de problemas no Condomínio.